АУТСОРСИНГ

БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Высокий уровень компетенции сотрудников, профессиональное ведение учета и консультирование
Облачная база 1С и безопасное хранение данных, полный контроль со стороны клиента
Устраняем риск санкций со стороны органов контроля, несем финансовую ответственность
Непрерывный рабочий процесс и широкий набор удаленных услуг, высвобождение ресурсов компании

Предоставляем сервис удаленного бухгалтерского обслуживания в качестве самостоятельной услуги или в рамках комплексного обслуживания

Бухгалтерский аутсорсинг от компании Ritm-Z - услуга профессионального ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета зарплаты, которую оказывают высококвалифицированные специалисты по единым стандартам, разработанным фирмой "1С".

Мы оценим реальное состояние дел в вашей компании, проведем бесплатный экспресс-аудит, вникнем в особенности вашего бизнеса и посоветуем, как сократить налоговые риски.

Ваши преимущества при работе с Ritm-Z

Существенное снижение затрат

Вам не нужно арендовать дополнительную площадь, оборудовать рабочие места. Вы не платите зарплату штату бухгалтеров, и, соответственно, налоги на нее. Вам не приходится беспокоится об оплате больничных, отпусков и отгулов. Компания Ritm-Z обеспечит вам непрерывный рабочий процесс, экономя ваши деньги и время.

Финансовая ответственность

Мы гарантируем высокое качество оказываемых нами услуг, и берем на себя полную финансовую ответственность за своевременность предоставления отчетов в контролирующие органы, за правильность начисления налогов, за ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

Профессиональное ведение учета

Фирма «1С» - признанный эксперт в области разработки софта для бухгалтерского учета, разработала и обкатала стандарт оказания бухгалтерских услуг на массовом рынке. Компания Ritm-Z постоянно повышает/проводит сертификацию своих специалистов для обеспечения безупречного обслуживания и соответствия высоким стандартам качества. Наши бухгалтеры являются высококвалифицированными специалистами, с опытом работы не менее 10-ти лет.

Стимул для развития вашего бизнеса

Вы сможете оптимизировать деятельность Вашей компании за счет сосредоточения усилий на основном предмете вашей деятельности, передав непрофильные функции и корпоративные роли специалистам компании Ritm-Z.

«Прозрачность» услуг

Вы всегда имеете удаленный доступ к своей облачной учетной базе, поэтому в любое время можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых экспертов.

Безопасность данных

Наличие уникального логина и пароля ограничивает доступ к вашей базе. Никто, кроме Вас, не сможет войти в ваш личный кабинет. Безопасность гарантируется наличием отдельного зашифрованного сервера и репутацией компании «1С».

Синхронизация баз данных

Синхронизируем и оптимизируем базы данных клиентов на 1С более ранних версий со своей облачной базой.

Индивидуальный подход

Налаживаем взаимодействие 1С с другими складскими программами в которых клиенты ведут собственный учет (МойСклад и др.), имеем возможность самостоятельно работать внутри данных программ.

Технические решения

Франшиза от 1С


Электронная отчетность и электронный документооборот через СБИС


Лицензионная облачная база 1С


Пакет услуг бухгалтерского аутсорсинга от Ritm-Z

Что входит в стандартный пакет услуг бухгалтерского аутсорсинга от Ritm-Z

Ведение бухгалтерского учета и/или налогового учета, расчет налогов


Составление и сдача отчетности по электронным каналам связи


Расчет заработной платы


Кадровый учет


Предоставление одной лицензии на право пользования программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8» ред.3


Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету


Формирование и хранение архива учетных данных клиента


Если вы хотите получить консультацию специалиста об аутсорсинге бухгалтерского учета от компании Ritm-Z, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону
+7 (495) 504-36-39

Схема работы сервиса "Бухобслуживание"

Получение Первичной документации- Контроль дат обмена документацией;
- Уведомление Клиента;
- Организация получения-передачи первичных документов;
- Первичная сортировка и подготовка к обработке первичной документации.
Ввод данных в базу- Ввод данных в базу клиента;
- Проверка данных, введенных Клиентов;
- Реестр ошибок в данных, введенных клиентом;
- Архив первичной документации;
- Межрасчет, Кадры.
Расчет налогов- Формирование налоговой базы;
- Расчет налогов;
- Уведомление Клиента.
Сводный отчет- Составление Журнала выполненных работ за месяц;
- Утверждение Журнала выполненных работ у клиента;
- Формирование Акта;
- Выставление счета.
Проверка первичной документации- Контроль даты составления первичной документации относительно его предоставления;
- Контроль оформления первичной документации;
- Реестр ошибок первичной документации;
- Истребование/выписка первичной документации по поручению Клиента.
Закрытие периода- Проверка полноты первичной документации и данных к предельной дате;
- Уведомление Клиента;
- Регламентные операции закрытия периода;
- Расчет ЗП.
Сдача отчетности- Согласование с Клиентом суммы налогов;
- Отправка отчетности и получение подтверждения;
- Подготовка платежек на оплату налогов.
Получение Первичной документации- Контроль дат обмена документацией;
- Уведомление Клиента;
- Организация получения-передачи первичных документов;
- Первичная сортировка и подготовка к обработке первичной документации.
Проверка первичной документации- Контроль даты составления первичной документации относительно его предоставления;
- Контроль оформления первичной документации;
- Реестр ошибок первичной документации;
- Истребование/выписка первичной документации по поручению Клиента.
Ввод данных в базу- Ввод данных в базу клиента;
- Проверка данных, введенных Клиентов;
- Реестр ошибок в данных, введенных клиентом;
- Архив первичной документации;
- Межрасчет, Кадры.
Закрытие периода- Проверка полноты первичной документации и данных к предельной дате;
- Уведомление Клиента;
- Регламентные операции закрытия периода;
- Расчет ЗП.
Расчет налогов- Формирование налоговой базы;
- Расчет налогов;
- Уведомление Клиента.
Сдача отчетности- Согласование с Клиентом суммы налогов;
- Отправка отчетности и получение подтверждения;
- Подготовка платежек на оплату налогов.
Сводный отчет- Составление Журнала выполненных работ за месяц;
- Утверждение Журнала выполненных работ у клиента;
- Формирование Акта;
- Выставление счета.
Этапы подключения к аутсорсингу бухгалтерских услуг от Ritm-Z

Подключение к аутсорсингу бухгалтерских услуг Ritm-Z

Данный процесс занимает три простых этапа.

Этап 1. Экспресс-аудит


Экспресс-аудит проводится бесплатно, силами компании Ritm-Z. После заключения наших специалистов вам будет понятно, какой из предлагаемых вариантов обслуживания подходит именно вам, и какие процессы в вашей бухгалтерии требуют пристального внимания/оптимизации в первую очередь.

Экспресс-аудит включает в себя:
- оценку отчетности и учета Клиента;
- выявление существенных недостатков учета;
- согласование необходимых мероприятий для устранения недостатков.

Этап 2. Программа перехода на аутсорсинг бухгалтерских услуг


На втором этапе взаимодействия определяется стоимость выбранного варианта обслуживания, оформляется и подписывается договор, прописывается комплекс услуг, выбранных вами. Одновременно с этим подбирается рабочая группа специалистов, которая будет работать с вами, и контактное лицо с вашей стороны, для взаимодействия с нашими специалистами. Так же определяются сроки перехода к аутсорсингу от компании Ritm-Z.

Этап 3. Подключение сервиса "1С Бухобслуживание"


Согласовывается график взаимодействия в рабочем порядке, и на случай форс-мажорных ситуаций. Специалисты компании Ritm-Z создают учетную базу клиента и передают вам ваши уникальные логин и пароль. Как только вы передаете данные, необходимые для начала оказания услуг (список) специалистам, закрепленным за вами, через 2 дня вы получаете уведомление о подключении к сервису 1С Бухобслуживание и о начале работы с компанией Ritm-Z.

Удаленная бухгалтерия


Одной из популярных услуг компании Ritm-z по праву считается удаленная бухгалтерия. Любому предпринимателю на определенном этапе развития бизнеса просто необходимо вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Фискальные органы строго следят за этим процессом. Но все мы понимаем, что нанимать постоянный штат сотрудников с бухгалтерским образованием и обеспечивать им финансирование экономически неоправданно.

В такой типичной ситуации дальновидные бизнесмены находят выход в использовании услуг опытных аутсорсинговых компаний. Именно удаленная бухгалтерия позволит сэкономить на непрофильной бухгалтерской деятельности, без которой никак не обойтись.

Наши специалисты всегда следят за изменениями ведения бухгалтерской отчетности, поэтому вероятность ошибки крайне мала. Они помогут привести в порядок весь текущий документооборот, правильно подготовиться к отчетному периоду, рассчитать зарплату и начисления по листам нетрудоспособности, проконсультировать по вопросам налогообложения.

Выгода от такого сотрудничества очевидна: вы оплачиваете только реальную занятость, экономите на штатных сотрудниках и спокойны при проверках фискальными органами. Вам не стоит загружать себя подбором бухгалтерского состава, а также волноваться, если случится неожиданное увольнение бухгалтера, когда документы не готовы для отчета. Сотрудничество с дружным коллективом компании Ritm-z позволит быть уверенным каждому партнеру, что бухгалтерская отчетность у него всегда в порядке. Удаленный бухгалтер ─ это экономически и стратегически выгодно!

Аутсорсинг бухгалтерии от Ritm-Z

Кадровое делопроизводство


Профессиональным аутсорсингом кадрового делопроизводства пользуются все больше компаний, которые идут в ногу со временем и стремятся сократить свои затраты, соблюдая при этом высокий стандарт ведения корпоративных дел. Удаленный сервис обходится существенно дешевле содержания штатного отдела кадров, а перечень предоставляемых услуг, уровень подготовки сотрудников на аутсорсе и их опыт полностью соответствуют запросам любого бизнеса.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства от Ritm-Z обеспечивает ведение документооборота в соответствии с законодательством РФ и всеми нововведениями по кадровому делу. Сотрудничество с нашей компанией освободит ваш административный ресурс для выполнения первостепенных задач.

Наши специалисты окажутся незаменимы в вопросах составления внутренних правил трудового распорядка и штатного расписания. Мы готовы освободить наших партнёров от рутинных процессов по разработке новых трудовых и должностных инструкций, подготовке приказов и иных документов, проконсультировать по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства, провести кадровый аудит и восстановить кадровый учет, а также документацию за прежние годы.

Всю деятельность по кадровому делопроизводству и её эффективность вы сможете оценить благодаря прозрачной и понятной обратной связи. Мы открыты для сотрудничества с любыми бизнес-структурами. Партнерство с компанией Ritm-z экономически взаимовыгодно и позволит качественно вести кадровое дело в любой компании.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства от Ritm-Z

Регистрация юридических лиц


Процесс планирования собственного бизнеса подразумевает его регистрацию как юридического лица. Специалисты компании Ritm-z знают, как выполнить этот процесс грамотно и без лишних проволочек.

Сама процедура юридической регистрации имеет несколько этапов, выполнить которые без наличия опыта и юридических знаний бывает затруднительно. Наши сотрудники имеют опыт и квалификацию для грамотного выполнения всех необходимых процедур.

Мы поможем своим партнерам правильно собрать и оформить весь пакет документов, необходимых для регистрации. Проконсультируем при выборе юридической формы вашего бизнеса, подготовим платежное поручение на уплату государственной пошлины.

Наши услуги экономически выгодны и юридически оправданы, так как не все предприниматели имеют возможность и время постоянно следить за нововведениями нашего законодательства. Наши специалисты будут тщательно контролировать весь процесс процедуры регистрации и помогать во всех необходимых ситуациях.

услуги регистрации юридических лиц

Тарифы на удаленные бухгалтерские услуги

Услуги
Отчетность
ИП без работников
Комплексный сервис
Ввод данных
Контроль ввода данных
Обработка и систематизация первичной документации
Расчет налогов и сборов/ подготовка п/п на уплату
Кадровый учет для количества работников, определенных тарифом
Расчет заработной платы для количества работников, определенных тарифом
Составление и сдача отчетности по электронным каналам связи
Хранение данных учета Заказчика
Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету
Дополнительная услуга
по договоренности
по договоренности
по договоренности

Доп. услуги: ведение учета; кадровый учет; расчет заработной платы; составление и сдача отчетности; консультации по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета; представительство в фискальных органах, сопровождение проверок (на основании доверенности).